O ano de 2024 promete ser um ano desafiador e oportuno para as empresas que querem se destacar no mercado.
Os consumidores estão mais exigentes e cautelosos, buscando produtos e serviços que garantam qualidade, segurança e conveniência. Além disso, a tecnologia está em constante evolução, trazendo novas soluções e inovações para os negócios.
Diante desse cenário, participar de eventos e feiras de negócios é uma ótima estratégia para divulgar sua marca, ampliar sua rede de contatos, gerar novas oportunidades de negócio e se atualizar sobre as tendências do mercado.
Mas como organizar sua empresa para aproveitar ao máximo esses eventos? Quais são os passos necessários para planejar uma participação eficaz e rentável? Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas que podem te ajudar nessa tarefa.
Defina seus objetivos
Antes de se inscrever em qualquer evento ou feira de negócios, é importante definir quais são os seus objetivos com essa participação. Você quer aumentar sua visibilidade? Aumentar suas vendas? Aumentar sua reputação? Aumentar seu relacionamento com clientes ou parceiros? Aumentar seu conhecimento sobre o mercado?
Dependendo do seu objetivo, você pode escolher diferentes tipos de eventos e feiras que sejam mais adequados ao seu público-alvo, ao seu produto ou serviço e ao seu orçamento.
Por exemplo, se você quer divulgar uma nova solução tecnológica, pode optar por eventos voltados para o setor de TI ou inovação. Se você quer vender um produto alimentício orgânico, pode optar por eventos voltados para o setor de saúde ou sustentabilidade.
Além disso, é importante definir quais são os indicadores que você vai usar para medir o sucesso da sua participação no evento. Por exemplo, o número de visitas ao seu estande? Número de leads gerados? Número de vendas realizadas? Número de feedbacks recebidos? Número de contatos adquiridos?
Faça uma pesquisa prévia
Uma das etapas mais importantes do planejamento estratégico é fazer uma pesquisa prévia sobre a feira ou evento que você vai participar. Isso vai te ajudar a conhecer melhor o perfil dos participantes potenciais, as expectativas dos organizadores e patrocinadores, as características do local e da infraestrutura disponíveis, as regras e normas do evento, os temas e assuntos abordados nas palestras e workshops.
Com essa informação em mãos, você pode definir melhor a sua estratégia de marketing antes mesmo de desenvolver o projeto do seu stand.
Prepare-se com antecedência
Outra etapa essencial do planejamento estratégico é preparar-se com antecedência para o evento. Isso envolve cuidados com a logística física da sua empresa: aluguel do espaço do stande, contratação do projeto e montagem do stand, contratação ou treinamento da equipe responsável pelo atendimento, providência dos materiais gráficos necessários, providência dos equipamentos técnicos necessários (computador portátil por exemplo).
Além disso, envolve cuidados com a logística financeira da sua empresa: planejamento do orçamento do evento, planejamento do orçamento do stand, planejamento das formas de pagamento dos fornecedores.
Com todas estas dicas você atingirá o sucesso no próximo evento!
